Administración de fincas Madrid

Asesoría GapAdministración de fincas Madrid

Servicios para administración de fincas

  • Constitución de Comunidades.
  • Legalización Libros de Actas.
  • Inscripción de Fincas y obtención NIF en la Delegación de Hacienda correspondiente mediante realización de los trámites necesarios.
  • Emisión y gestión de cobro de recibos.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Revisión mensual con el Presidente de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos, ingresos y cuotas pendientes, realizados durante el mes.
  • Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes/propiedades de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión (ordinarios – extraordinarios), con mención de los saldos deudores, individualizados y enviando copia a todos los propietarios.
  • Elaboración del Presupuesto anual de gastos.
  • Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal colegiado.
  • Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
  • Actuamos como mediadores entre la Comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la Comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.
  • Para los empleados de las Fincas preparamos contratos, hacemos sus nóminas, Seguros Sociales, gestionamos Altas y Bajas por Enfermedad o Accidente Laboral y solicitamos Riesgos Laborales, de acuerdo a la normativa vigente.
  • Guarda y custodia de la documentación de la comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
  • Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
  • Disponemos de una amplia cartera de proveedores para el mantenimiento y conservación que pueda necesitar su Comunidad, los servicios que se presten serán facturados aparte, igualmente, solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio. Los Informes, Certificados Técnicos y Facultativos serán facturados aparte.
  • Contamos con un equipo especializado en Propiedad Horizontal al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general. Los Servicios que se presten serán facturados aparte.
  • Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su Comunidad, como el control de la morosidad.
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